卒業生の方へ

 

証明書の発行について

●窓口申し込みの場合

・教務課の窓口にて『証明書発行願』により申請してください。
・申込時に手数料・送料(郵送の場合)をお支払いください。
・受付時間…平日 8:30〜18:00(授業期間外は12:00〜13:00は窓口閉鎖)
 土曜 9:00〜12:00(第2・第4を除く)
 ただし夏期、冬期春期休業期間中は窓口受付時間が異なりますのでご確認ください。
・受取方法…本人を証明できるもの(免許証、保険証等)を持参してください。

●郵送申し込みの場合

下記の(1)〜(3)を、教務課へ送付してください。

(1)以下の必要事項を記入したメモ
・氏名、フリガナ(英文証明書の場合はローマ字表記)
・改姓等があった場合は、個人特定と郵便事故を防ぐために、新旧両方の氏名を記載してください。
 ※証明書に記載される氏名は卒業時の氏名となります。
・生年月日
・学部、学科
・卒業年月日
・証明書の種類(卒業・成績等)、枚数(和文・英文の別を明記願います。英文証明の場合、過去の発行の有無を記入してください。)
・郵送先郵便番号、住所、電話番号

(2)手数料
1通につき200円(英文400円)分の日本郵便切手

(3)返信用封筒
23.5cm×12cm(長3型)の封筒の表に住所と氏名を記入し、切手を貼付

●海外在住卒業生等の英文証明書発行手続き方法

海外在住の卒業生等で日本の切手が入手できない場合は下記方法にて手続きください。
国際郵便で下記の(1)(2)を教務課へ送付してください。

(1)以下の必要事項を記入したメモ
・氏名、フリガナ(英文証明書はローマ字表記)
・生年月日
・学部・学科
・卒業年月日
・証明書の種類、枚数(通常、英文の卒業証明書または単位修得証明書です。和文希望の場合は明記してください。)
・返信に必要な下記宛て先(日本郵便のEMSで返信します、英語標記と該当国語標記の2種類記入してください。)

・氏名   ・ルームナンバー、住所番号、街路名  ・国名、都市名、地方名、州名、郵便番号
・電話番号 ・FAX番号


(2)国際返信切手券(international reply coupon)  
手数料および返信料として各国の郵便局で購入できる「国際返信切手券(international reply coupon)」を下記の必要枚数分
・ 手 数 料 :証明書1通につき4枚
・ 基本返信料 :アジア(中国、韓国、タイ、ベトナム等) 11枚
           北米、オセアニア(アメリカ、カナダ、オーストラリア等) 16枚
           ヨーロッパ(イギリス、ドイツ等) 17枚 ※日本郵便のEMS(国際スピード郵便)で返信します。
上記の基本返信料枚数は証明書10通までとします。それ以上の証明書枚数は、10通単位で相当分の返信料枚数を送ってください。
(同封例)韓国より英文卒業証明書1通、英文単位修得証明書1通希望の場合 4枚+4枚+11枚=19枚

送付先
〒850-8515 長崎市東山手町1-50  活水女子大学 教務課 宛

●交付にかかる日数

和文は翌日、英文は1週間後の発行となります。
ただし、いずれも土・日・祝日及び夏・冬期休暇は所要日数から除きます。
証明書の種類によっては更に日数がかかる場合もありますので、余裕をもってお申し込みください(特に郵送による受付の場合は、書類を受理してからの日数になりますのでご注意ください)。



緊急の場合や不明な点がある場合は、直接ご連絡ください。
直通電話 095-820-6016
 
■東山手キャンパス(本部)
〒850-8515 長崎市東山手町1-50 TEL:095(822)4107 FAX:095(828)3702
■新戸町キャンパス (音楽学部・健康生活学部(食生活健康学科))
〒850-0954 長崎市新戸町3丁目1004-1 TEL:095(879)7110 FAX:095(879)7111
■大村キャンパス (看護学部)
〒856-0835 大村市久原2丁目1246-3 TEL:0957(27)3005 FAX:0957(27)3007